Datenschutz

Präambel

Die COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB hat die PARK Compliance Services GmbH mit der Einrichtung und dem Betrieb eines elektronischen Hinweisgebersystems sowie der Rolle als Ombudsperson für sich beauftragt. Wenn ein Hinweis über das elektronische Hinweisgebersystem abgeben wird, geht dieser direkt und ausschließlich bei Rechtsanwalt Dr. Tobias Eggers und Rechtsanwalt Joshua Pawel LL.M. (beide PARK Compliance Services GmbH) ein.

Wir, die COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB und die PARK Compliance Services GmbH arbeiten bei der Einrichtung und dem Betrieb von COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB´s elektronischem Hinweisgebersystem eng zusammen. Aufgrund der Zusammenarbeit verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten als datenschutzrechtlich gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO).

Zur Gewährleistung Ihrer Rechte und unter Berücksichtigung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben wir eine Vereinbarung abgeschlossen.

Wir haben uns gemeinsam darüber verständigt, wie wir Ihre Rechte sicherstellen und näher festgelegt, welche Verpflichtungen jede Partei zur Erfüllung der Pflichten der DSGVO treffen. Dies betrifft insbesondere die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Sie können hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten jedes beteiligte Unternehmen einzeln ansprechen und Ihre Rechte geltend machen.Weitere Details zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie in Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung.

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
 
PARK Compliance Services GmbH, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, Deutschland
E-Mail: info@park-compliance.de
Fon: +49 231 9580680
Fax: +49 231 95806899
vertreten durch: Prof. Dr. Tido Park, Dr. Tobias Eggers, Ulf Reuker LL.M., Dr. Malte Cordes und Dr. Sebastian Wagner
 

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von PARK Compliance Services GmbH ist unter der o. g. Anschrift bzw. unter datenschutz@park-wirtschaftsstrafrecht.de erreichbar.

Ebenfalls verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB, Bleichstraße 14, 40211 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: mail@cohausz-florack.de
Fon: +49 211 904900
Fax: +49 211 9049049
vertreten durch: Andreas Thielmann, Gottfried Schüll, Dr. Thomas Rox, Ulrike Alice Ulrich, Dr. (USA) Arwed Burrichter, Hans-Joachim Meyer, Mathias Karlhuber, Philipe Walter, LL.M., Arnd Ziebell, Dr. Christoph Walke, Rebekka Schiffer, LL.M., Dr. Jochen Kapfenberger, Dr. Fabian Vogelbruch, Dr. Henning Sternemann, Hendrik Bücker, Jan Ackermann, Matthias Waters, Dr. Natalie Kirchhofer, Michel Kaminsky, Björn Brouwers, Dr. Reinhard Fischer, Dr. Romina Kühnle, Dr. Peter Reckenthäler

Der Datenschutzbeauftragte der COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB, ist unter der o. g. Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ bzw. unter datenschutz@cohausz-florack.de erreichbar.

Wenn Sie sich gegen eine anonyme und für eine vertrauliche Abgabe eines Hinweises entscheiden, werden bei der Abgabe der Meldung Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse gesammelt. Zudem werden Daten verarbeitet, die durch die Abgabe von Meldungen durch den Hinweisgeber im Hinweisgeberportal erfolgen. Innerhalb der Hinweiserteilung (Hinweistextes) kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO nicht ausgeschlossen werden.
 

Die Kategorien der durch die Verarbeitung betroffenen Personen (können) umfassen:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB
Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner von COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB
Kundinnen und Kunden von COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB
Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber
Sonstige von den Hinweisen Betroffene
  

Die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen werden zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen durch PARK Compliance Services GmbH verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte durch PARK Compliance Services GmbH. (insbesondere an COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Nach Weitergabe der Daten an COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB werden diese dort ebenfalls zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für interne Ermittlungen (einschließlich der Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sowie an betroffene Konzerngesellschaften) und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte) verwendet. Allen Hinweisgebern wird eine vertrauliche Bearbeitung zugesichert.

Ihre und weitere personenbezogener Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Darunter fallen insbesondere Meldungen von straf-, wettbewerbs- und arbeitsrechtlich relevanten Sachverhalten. Eine rechtliche Verpflichtung zur Einrichtung und zum Betrieb eines Hinweisgebersystems folgt zudem aus den §§ 12 ff. HinSchG. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses von der COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Schließlich kann die Datenverarbeitung auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, soweit sie zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis bei der COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB dient.

4. DAUER DER SPEICHERUNG
 
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der personenbezogenen Daten vorliegt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa Aufbewahrungspflichten, vorgesehen wurde. Anschließend werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht. Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach der Schwere des Verdachts und der gemeldeten eventuellen Pflichtverletzung. 
 

5. BETROFFENENRECHTE
 
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragung.
 

Außerdem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.

Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, wird umgehend geprüft, inwieweit die gespeicherten Daten, insbesondere für die Bearbeitung eines Hinweises, noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.
 

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

6. AUFGABENVERTEILUNG IM RAHMEN DER GEMEINSAMEN VERANTWORTLICHKEIT
 

Die nachfolgende Übersicht informiert Sie darüber, welcher Verantwortliche im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem elektronischen Hinweisgebersystem welche Aufgaben unter der DSGVO übernimmt.
 
Aufgaben PARK Compliance Services GmbH:

Diese Verteilung der Verantwortlichkeiten hindert Sie grundsätzlich nicht daran, ihre Rechte bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Rechte am effektivsten ausgeübt werden können, wenn Sie sich an den jeweils zuständigen Ansprechpartner wenden. Bei dem Ersuchen auf Auskunft kann es sein, dass bestimmte Informationen aus Gründen des Schutzes der Hinweisgeber und Hinweisgeberinnen lediglich bei PARK Compliance Services GmbH vorliegen und nicht an die COHAUSZ & FLORACK Patent und Rechtsanwälte PartG mbB weitergeben werden dürfen. In diesen Fällen kann das Auskunftsersuchen nur durch PARK Compliance Services GmbH. erfüllt werden.